Делитесь сохраненными представлениями с коллегами по команде, чтобы отслеживать ход работы, либо оставляйте их приватными. Я создал доску под названием Catering Project и добавил к ней trello это несколько списков. Это демонстрирует рабочий процесс, который я использую в моем проекте. В поле описания можно добавить более подробную информацию о карточке, например ссылки на веб-сайты или пошаговые инструкции.
Ведите совместную работу в карточках
Колонки (B) могут представлять этапы прогресса или категории информации. Перемещайте карточки из одной колонки в другую по мере того, как задания приближаются к завершению, или систематизируйте карточки для отслеживания идей или важной информации. Создавайте сколько https://deveducation.com/ угодно колонок и меняйте их порядок путем перетаскивания.
Как настроить права доступа участников в Trello
На данный момент Trello не предоставляет прямой возможности установить видимость доски только для просмотра. Но тем не менее, вы можете сделать доску доступной только для чтения для избранных людей как в бесплатной, так и в бизнес-версии. При ежедневной коммуникации в команде важно пополнять контекст и представлять его в понятном виде. При наличии актуальной информации можно подготовиться к любому взаимодействию и избежать недопонимания в любых вопросах касательно проекта. Это особенно ценно для тех Модульное тестирование участников команды, которые работают с доской не ежедневно, а лишь периодически. Настройте права доступа участников, чтобы четко определить их роли.
- Удобная сортировка по статусам «Нужно сделать», «В процессе», «Готово» создаёт порядок в понимании рабочих процессов.
- Он обеспечивает максимально точное представление о предстоящих задачах – текущих и долгосрочных.
- Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями.
- Выполняйте команды и создавайте правила автоматизации для практически любого действия в Trello, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на действительно важных делах.
- Концепция управления проектами играет важную роль в бизнесе.
- Учетные данные, выставленные на всеобщее обозрение одним из сотрудников компании Seceon, специализирующейся на кибербезопасности.
Trello помогает собрать всех сотрудников, задачи и инструменты в одном месте
Он обеспечивает максимально точное представление о предстоящих задачах – текущих и долгосрочных. Плюс ко всему, предусмотрена возможность синхронизации календаря Trello с другими календарями для поддержки баланса между личной и рабочей жизнью. Вы можете открывать проект в различных представлениях – режимах просмотра, чтобы рассмотреть его со всех сторон и на разных этапах. Также для доски можно выбрать фон – однотонный цвет либо фотографию из обширного списка, который открывается кнопкой с тремя точками «…». Если вы являетесь администратором организации и хотите узнать, как управлять настройками приватности доски для всей компании, см. Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество.
Это автоматическое немедленное действие, которое происходит при внесении пользователями изменений. Но сейчас мы пытаемся понять, можем ли мы ускорить время, которое требуется Google, чтобы осознать, что некоторые URL-адреса перестали быть доступными». Прикрепите документ или другой файл к карточке, и с ним сможет ознакомиться пользователь рабочего пространства (если не установлены ограничения видимости). Добавляйте кнопки с обратной стороны карточек или вверху доски. В ограниченных случаях (например, вы работаете одновременно с десятком мессенджеров или вам нужны сотни интеграций одновременно) недочеты Trello могут стать серьезным препятствием на пути внедрения в вашей компании.
В колонках (B) содержатся карточки, задания или иная информация, которые таким образом упорядочены по различным этапам прогресса. С помощью колонок можно создать рабочий процесс, при котором карточки будут продвигаться по каждому этапу процесса от начала до конца или же просто служить хранилищем идей и информации. На доску можно добавить любое количество колонок, а затем упорядочить и переименовать их по своему вкусу. Ищете новый способ организовать, упорядочить и оптимизировать свои задачи и цели в рамках рабочего процесса, выполнив это в удобном визуальном формате?
Оптимизируйте проекты и процессы с помощью досок для управления и дорожных карт. Под каждый рабочий отдел, проект или процесс создаются отдельные доски с определенным набором списков и задач. Управляйте пользователями в реальном времени и контролируйте права на управление контентом всего несколькими нажатиями. Ежегодная доступность на уровне 99,99 % и лучшее в отрасли соответствие нормативным требованиям гарантируют бесперебойную работу.
Радует, что в бесплатной версии доступно до 10 досок, неограниченное число исполнителей и к карточек. Улучшения также можно устанавливать без всяких ограничений. Единственный минус бесплатного тарифа — очень маленькое файловое хранилище (10 мегабайт). Тем не менее, этих возможностей с головой хватит небольшим командам.
Данные проекта и связанная с ним информация — ваши самые ценные ресурсы. При создании новой доски Trello у вас будет возможность настроить уровень конфиденциальности. В Trello можно работать достаточно гибко и быстро, чтобы управлять проектом любого масштаба от начала и до конца. Узнайте, как создать свою первую доску и приступить к работе. Это руководство описывает примеры использования и функции Trello Free, Trello Standard и Trello Premium. Если вы пользуетесь планом Enterprise, обратитесь к руководству Trello Enterprise.
В таблицу можно добавить несколько проектов и целей для анализа общей нагрузки и результатов команды. Располагается в правой части доски и является центром управления доской. Здесь можно редактировать настройки, находить карточки, управлять правами и числом участников, устанавливать улучшения и правила автоматизации. Также меню содержит ленту событий со всеми действиями в рамках доски.
Например, можно завести карточку с регламентом рабочего времени, с шаблонами телефонных разговоров с клиентами, и держать её всегда в поле зрения и в доступе одним нажатием. Посредством колонок Trello карточки упорядочиваются по статусу, за ними удобно наблюдать в ретроспективе, переносить их из одной колонки в другую по мере выполнения задач. Удобная сортировка по статусам «Нужно сделать», «В процессе», «Готово» создаёт порядок в понимании рабочих процессов. Изменив эту настройку на приватную, вы ограничите круг участников и просмотров. Если вы работаете над закрытым проектом, рекомендуем установить по умолчанию приватный формат. Также этот формат подходит для совместной работы с клиентами, работы с личной информацией и других процессов, требующих определённой степени закрытости вашей информации.
Независимо от размера команды — 20 или 2000 участников — Trello будет развиваться вместе с ней, предлагая новые возможности на каждом этапе. С его помощью можно представить работу над несколькими проектами и инициативами в виде понятной и наглядной таблицы. Вам больше не придется распутывать бесконечные цепочки электронных сообщений в поисках вложений.
Следует учесть, что на бесплатном тарифе можно подключать только одно улучшение, но можно менять их, отключая используемое и подключая другое. Кнопка «Поделиться» формирует ссылку на карточку, которой можно поделиться с другим участником. Чтобы карточку на приватной доске могли видеть другие люди, предварительно нужно пригласить их на доску с помощью кнопки «Пригласить» в верхней части основного окна данной доски. Онлайн-сервис Trello – это универсальный инструмент для управления рабочими и личными проектами. Пользователи ценят его за простоту и удобство, а также за практически неограниченный бесплатный доступ. Это главный центр администратора организации для добавления и удаления платных пользователей, а также управления рабочими пространствами и других расширенных настроек Enterprise.